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組織架構,怎一個“畫”字了得

發布時間:2015/7/8 3:43:00文章來源:汕頭人才熱線網瀏覽次數:20177次


  最近股市在玩自由落體運動,晨練又瞥見“投資有風險,理財需謹慎”的大紅提醒,怎么看都有點幸災樂禍的感覺。

      雖然我的股票已清倉,但這半年來,我玩著驚險不次于炒股的大事——單位整體變革。趁著“六月再見,七月你好”的東風,我也認真地對上半年做一個盤點。

      一月調入醫療集團時,領導反映了一大堆高大上的問題:企業文化形同虛設;團隊凝聚力不強;人才梯隊建設匱乏……當時我不以為然,哪個單位不存在上述問題?

      直到第一次參加院周例會,看著會議室黑壓壓的中層,我第一次被震撼了,足足四十多人,不知情的肯定會誤以為是全員大會吧。

      新官上任三把火,我卻靜悄悄的。畢竟初來乍到,雖有醫院從業經驗,但遠談不上了解,因此我沒有像一般hr那樣修改制度,也沒有去重建流程,更不刻意去刷存在感,而是立足人資部,解決部門內遺留的各種問題。

      本是無奈之舉,卻柳暗花明收到奇效,不僅人資部對我的認可度大大提高,而且關聯部門也認可了我,反映問題的日漸增多。通過調查落實這些問題,順理成章的認識了大家,也加快了我對醫院的了解進程。而從我來之初一直談的變革,也被提上了日程,并與董事長總經理等達成一致,就從組織架構入手。

      說到組織架構,大家第一反映是怎么“畫”,而不是如何調整。為什么?因為大部分都“畫”過不同類型的組織架構,但真正調整到位的,少之又少。

      從前期反映的問題來看,醫院的組織架構明顯臃腫,各種部門林立。職責交叉不清,導致辦事效率低下。針對整體組織架構的調整,信息源:汕頭招聘網_www.rc3721.com我制定了“便于管理”、“利于執行”、“推動團結和諧”的具體準則。具體而言就是我們在組織架構的設置中主要考慮直屬成員數量、不同職位團隊成員的權限與匯報關系等幾個方面。

      于是,在周例會上,我給大家講解了實施理念,將人員分為兩大類:醫療類和后勤類;然后將后勤再細分為:營銷類、總務類、財務類、人資類。然后很容易理解的,醫療類向院長匯報工作,后勤類找總經理。這樣算下來,匯報人數從原來的三四十人銳減到20人左右,而一級部門,更是精簡到5人。

      第一步算是邁出去了。但組織架構的調整,遠比想象中復雜。醫院發展這么多年,各管理層次的權責已經到了必須重新分配的地步。為了平穩過渡,我一直在一線熟悉業務,最后對多個部門的部分管理職能進行了適當的調整,管理的幅度也做了一定的增加或減小、或另歸其主。

      權責的重新分配,讓各部門的配合比以前融洽了很多,但流程不簡化,效率還是問題。于是我又用了一個多月,對管理的層次或程序作了部分增刪,如將直線型結構改變成矩陣型,或轉變成扁平式等。同時管理職能又一次的合并或分解。

    組織架構調整對人力資源管理沖擊很大。因為這是一個連鎖反應,一旦調了部門架構,信息源:汕頭招聘網_www.rc3721.com就必須調整崗位,重新進行人崗匹配及相關的人事任命;這樣一來組織內部人員的崗位職責會重新發生變動,對應的崗位成員薪酬、業績考核全部都要重新調整。

      管理是個體系,組織設計是體系的源頭。組織架構調整對醫院經營管理活動沖擊很大,財務管理、各種預算、營銷管理、各種營銷戰略、策略、規劃全部受到影響。

      因為組織架構調整,整個上半年我基本都在忙碌中度過;而下半年,我也不會輕松,七月績效,八月薪酬,九月企業文化已經排上了日程。

    

【作者簡介】

    夏天512曹鋒,財會專業,至今有15年財務與人資管理經驗,擅長人力資源戰略規劃,善于將財務與人資有機融合。





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