在進(jìn)入面試環(huán)節(jié)之前，招聘專員的任務(wù)就是獲得合適的簡(jiǎn)歷。篩選簡(jiǎn)歷，關(guān)鍵依據(jù)就是匹配程度。業(yè)務(wù)不熟練時(shí)，可對(duì)照每個(gè)職位的招聘要求；業(yè)務(wù)熟練時(shí)，招聘要求自然熟記于心。
一般來(lái)說(shuō)，看簡(jiǎn)歷，應(yīng)選擇快速瀏覽的方式。先看專業(yè)學(xué)的是什么，是否匹配；再看工作經(jīng)歷，做過(guò)什么，是否匹配。簡(jiǎn)歷多的時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格；簡(jiǎn)歷少的時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)可放寬。
簡(jiǎn)歷可能是有水分的，要注意圈出其中的疑點(diǎn)，作為電話面試的問(wèn)題。如工作斷檔被掩飾了；職位、工作責(zé)任被放大了；離職原因被美化了；工作經(jīng)歷被刪除或隱蔽了……都有可能出現(xiàn)。有經(jīng)驗(yàn)的招聘專員具有一定的敏感性，看到疑點(diǎn)，就會(huì)產(chǎn)生直覺(jué)。
招聘專員與求職者的關(guān)系比較微妙。公司在招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，求職者投遞簡(jiǎn)歷，招聘專員查看篩選，這種情況會(huì)讓招聘專員產(chǎn)生一種求職者有求于自己的錯(cuò)覺(jué)。
有的公司有時(shí)不舍得花錢，在招聘網(wǎng)站投放的招聘廣告不顯眼，導(dǎo)致投遞簡(jiǎn)歷不多。這時(shí)候怎么辦？等待是不可取的，招聘專員還可以選擇其他方式，就是主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷。這時(shí)候，招聘專員與求職者的關(guān)系，就變成了：我求你。
因此，有些招聘專員或主管不喜歡這樣做。他的理由可能是：主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷，要費(fèi)很多口舌，有些求職者很拽（因?yàn)槭悄阒鲃?dòng)找我的）。這與獵頭打電話或發(fā)郵件給候選人，候選人立馬覺(jué)得自己的地位攀升了類似。但獵頭是中介方，hr代表公司，與求職者是甲方乙方的關(guān)系。
在這里，我特意點(diǎn)出這種心態(tài)，希望招聘專員要克服、調(diào)整。其實(shí)不管你愿不愿意，招聘主管、人力資源部經(jīng)理也會(huì)要求你這么做。因?yàn)樗麄冃枰袚?dān)用人部門、公司下達(dá)的壓力。所以，主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷是招聘專員必須掌握的技巧。
主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷的技巧，關(guān)鍵在于關(guān)鍵詞的輸入。包括職位、專業(yè)、學(xué)歷、薪資期望、工作地點(diǎn)、簡(jiǎn)歷最新更新等單獨(dú)或組合的設(shè)置。條件設(shè)置少，篩選的簡(jiǎn)歷就多；條件設(shè)置多，篩選的簡(jiǎn)歷就少。可以多試試，才有感覺(jué)。比如：將“簡(jiǎn)歷最近一周更新、自動(dòng)化專業(yè)、本科、自控工程師、杭州、3000-4000元/月”設(shè)置為關(guān)鍵詞，看看有多少簡(jiǎn)歷？
如果篩選的簡(jiǎn)歷要求薪資高，而公司對(duì)學(xué)歷要求可以放低，可將“本科”設(shè)置為“大專”，其他條件不變，看看有多少簡(jiǎn)歷？如果最近一周更新的合適簡(jiǎn)歷不多，就選擇更新一個(gè)月內(nèi)，甚至兩個(gè)月內(nèi)，看看有多少簡(jiǎn)歷？
篩選簡(jiǎn)歷有時(shí)不在工作時(shí)間完成，因?yàn)榘滋斓碾s事比較多，經(jīng)常被打斷，為了完成工作，招聘專員不得不在業(yè)余時(shí)間，如晚上或周末自己加班。這個(gè)搜索的過(guò)程，會(huì)帶來(lái)興奮感，如發(fā)現(xiàn)很多簡(jiǎn)歷，下載后，以電話或郵件的方式，提交給直接主管；也會(huì)帶來(lái)沮喪感，花費(fèi)了很多時(shí)間，設(shè)置多種條件，合適簡(jiǎn)歷卻很少，沒(méi)法提交給直接主管，或者簡(jiǎn)歷雖不少，但電話打過(guò)去，很多人處于在職狀態(tài)、離職意向不強(qiáng)。可能由于本公司影響力小、薪資低，人家不理你。對(duì)于這些，招聘專員都要有心理預(yù)期。
應(yīng)聘人員應(yīng)先填寫應(yīng)聘登記表
注：本人保證以上信息真實(shí)，否則自愿承擔(dān)責(zé)任。簽名：年月日
由于勞動(dòng)法是保護(hù)員工的，企業(yè)在處理與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，需要企業(yè)舉證。除了員工獎(jiǎng)懲條例等制度和程序，在應(yīng)聘登記表末加了上述這句話，對(duì)企業(yè)有利。
組織面試時(shí)，面試維度及面試評(píng)分可參考表3.10 。
該表主要從以下方面考慮：基本條件、資料證件、語(yǔ)言表達(dá)能力、儀表舉止、精神面貌。然后，確定多個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)、參考題目：反應(yīng)應(yīng)變能力、工作經(jīng)歷、專業(yè)背景與招聘崗位的適配度、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度、綜合分析能力、團(tuán)隊(duì)精神。
基本條件是否符合要求：年齡、學(xué)歷、專業(yè)等條件是否基本與招聘條件一致。
相關(guān)資料、證件是否真實(shí)：各類證書(shū)的原件與復(fù)印件是否一致。
語(yǔ)言表達(dá)能力：口齒清晰、語(yǔ)言流暢；談話內(nèi)容有條理、邏輯性強(qiáng)并能使他人準(zhǔn)確理解；有說(shuō)服力；用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸。
儀表、舉止、精神面貌：容貌端正；穿著打扮得體；言行舉止符合一般禮節(jié)；精神面貌積極向上。
反應(yīng)、應(yīng)變、理解能力的面試題選取
評(píng)價(jià)項(xiàng)目：反應(yīng)、應(yīng)變、理解能力。評(píng)價(jià)要點(diǎn)：頭腦的機(jī)敏程度；對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力；能否迅速、準(zhǔn)確地回答主考官提出的問(wèn)題。參考題目：
（1）假設(shè)你所在的部門下設(shè)6個(gè)科，你是某科的科員，在你們科里，除了科長(zhǎng)之外，大家公認(rèn)你的業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)。有一天，部門經(jīng)理交給你一份剛收到的會(huì)議通知，讓你去參加某個(gè)會(huì)議。請(qǐng)你談?wù)劊瑥哪憬拥酵ㄖ且豢痰絽⒓訒?huì)議前，你會(huì)做些什么？
（2）如果你入選了，但你的崗位級(jí)別定得較低，而你的主管在學(xué)歷、資歷、能力等方面都不如你，你該怎么辦？
（3）請(qǐng)你說(shuō)說(shuō)與領(lǐng)導(dǎo)相處和與同事相處的不同點(diǎn)。
（4）你和你的上司有過(guò)意見(jiàn)不一致的情況嗎？如果有，且你覺(jué)得自己理由充分，你會(huì)據(jù)理力爭(zhēng)嗎？如果不會(huì)，為什么？你是否擔(dān)心今后他給你“穿小鞋”？
（5）企業(yè)管理人員的選擇可以采用外部招聘和內(nèi)部提升兩種方式，你認(rèn)為各有何優(yōu)缺點(diǎn)？
（6）面對(duì)客戶除工作之外的要求，如暗示要財(cái)務(wù)旅游、招待，你如何對(duì)待？
（7）你管理的員工及時(shí)處理了工作中發(fā)生的緊急情況，但違反了規(guī)章制度，事后，你會(huì)怎么辦？
（8）請(qǐng)你為我們這次面試做個(gè)小結(jié)或提個(gè)建議好嗎？你對(duì)我們幾個(gè)面試人員有什么看法和建議？
（9）原單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的離開(kāi)會(huì)持什么態(tài)度？會(huì)不會(huì)挽留你？
（10）請(qǐng)用三個(gè)詞評(píng)價(jià)你自己（考慮半分鐘）。
前文只是介紹了招聘專員的工作過(guò)程。但企業(yè)的招聘工作，有時(shí)要的就是結(jié)果。企業(yè)常制定月招聘計(jì)劃達(dá)成率、周招聘進(jìn)度等指標(biāo)，讓招聘專員倍感壓力。例如，領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)會(huì)追問(wèn)本月要求招聘到位30人，你完成了多少？招聘專員的壓力主要來(lái)自以下幾個(gè)方面。
（1）有的公司，人力資源部的地位很低，用人部門很拽。公司在年初也沒(méi)制訂明確的招聘計(jì)劃，臨時(shí)要人很急，一句話甩給hr，要求盡快招到人，你去跟他溝通招聘需求，他說(shuō)不清楚或根本就不理你。
（2）用人部門的經(jīng)理、主管管理水平不高，導(dǎo)致員工離職，便讓hr重復(fù)招聘，增加了招聘工作量。
（3）公司薪資低、福利差、工作時(shí)間長(zhǎng)、企業(yè)文化不好，人員進(jìn)進(jìn)出出，hr招聘困難多。
（4）求職者不好應(yīng)付，面試爽約。常有hr吐槽，篩選了幾十份簡(jiǎn)歷，電話通知面試，結(jié)果只來(lái)了幾個(gè)。
所以，不少招聘專員每天都在忙忙碌碌中度過(guò)，搞得身心俱疲，時(shí)間長(zhǎng)了，就產(chǎn)生了職業(yè)疲倦，想換工作。有些人會(huì)想：也許別的模塊會(huì)輕松些。實(shí)際上，別的模塊也有壓力，任何工作都有壓力，招聘專員對(duì)此要有心理預(yù)期。面對(duì)招聘困難，要去克服、想辦法，但不要過(guò)于苛求自己，有些情況，是你一個(gè)小小的招聘專員無(wú)法控制的。影響招聘結(jié)果的因素太多了，你只能在現(xiàn)有的資源條件下，不斷提高自己的招聘技巧，盡力而為。